PLANEACIÓN TÁCTICA

Miguel Angel Montaño

Una vez que se termina la planeación estratégica se pasa a la planeación táctica.

La planeación táctica consiste en formular los planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones de las diversas partes que participan en el plan. Este corto plazo por lo general es un período que abarca menos de un año. Se pone mucho énfasis en la descripción de las diversas tareas a realizar para que se tenga éxito en los objetivos del plan. Esta planeación se encontrará entre la planeación estratégica y la operativa.

Conforme a lo anterior la planeación táctica tiene las siguientes características:

• Es un proceso permanente y continuo realizado en la empresa y no es el simple montaje de un plan de acción.
• Está orientada hacia el futuro y está estrechamente ligada a la previsión.
• Se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones, es decir, está orientada a los hechos concretos para elegir el mejor plan de acción.
• Selecciona un determinado curso de acción entre varias alternativas, teniendo en cuenta sus consecuencias y las posibilidades de realización.
• Es sistemática, que considera al proyecto como un sistema integrado de subsistemas, que tienen relaciones tanto internas como externas.
• Es iterativa, ya que en base a los resultados obtenidos de los agentes, tanto internos como externos, que la conforman se pueden hacer los ajustes y correcciones necesarias.
• Es una técnica de asignación de recursos estudiada y decidida con anticipación.
• Es una técnica cíclica que permite mediciones y evaluaciones a medida que se ejecutan.
• Es una función administrativa que interactúa dinámicamente con las demás funciones de la empresa que son: organización, dirección y control.
• Es una técnica de coordinación, ya que coordina las actividades propuestas a fin de obtener los resultados esperados.

La planeación táctica debe comprometer a todos los integrantes de del proyecto a fin de que se logren los objetivos acordados a corto plazo, conformando así a la planeación estratégica y logrando el uso más efectivo de todos los recursos de que se dispongan.

Por lo tanto la importancia de la planeación táctica radica en:

• Transformar la planeación estratégica en resultados específicos que se puedan medir.
• Hacer hincapié en la planeación del equipo para que los integrantes estén concientes de los resultados proyectados.
• Proporcionar un medio para llevar a cabo los planes a corto plazo y asegurar la comprensión y el compromiso con éstos.
• Se da un considerable énfasis en las decisiones basadas en la información.
• Es más específico en cuanto al detalle de las tareas y objetivos a lograr.
• En base a que su duración no es mayor a un año, se pueden elaborar planes anuales que estén ligados entre sí.
• Es indispensable para una buena elaboración de presupuestos.
• Tiende a ser modular, ya que puede dividirse de acuerdo a las unidades de trabajo, los departamentos, las divisiones, etc., que conforman a una empresa.

La importancia de la planeación táctica es vital para el logro de los objetivos fijados en la planeación estratégica. Una depende de la otra, por lo que no se puede dejar al margen o subestimar cualquiera de las dos.