Invertir en la seguridad de un negocio debe ser considerado como una
prioridad, no como un gasto innecesario.
Este es un aspecto descuidado en
muchas organizaciones, donde no solamente existen las amenazas externas sino
también que existe la interna mediante
empleados que no están comprometidos con la visión y los objetivos de la
empresa.
De ahí la importancia de que los
tomadores de decisiones consideren implementar políticas y dispositivos de control de accesos en
los puntos más sensibles de sus oficinas, para así determinar claramente quiénes
son las personas autorizadas para
ingresar a los mismos.
Ya no es suficiente contar con un
vigilante fornido para cuidar las entradas.
Estos dispositivos incluyen una
variedad de funciones de vanguardia que van más allá de lo que se espera en
base a la inversión realizada.
Entre estas funciones que podemos
mencionar, de acuerdo a los modelos que se seleccionen, se encuentran:
- · Licencia de control de acceso y presencia.
- Posibilidad de descarga del software a dispositivos USB como pendrives.
- Carcasa de gran resistencia.
- Pantalla lectora LCD.
- Funcionamiento en modo autónomo.
- Capacidad de almacenaje de marcajes.
- Uso en centros desatendidos.
- Lector de huella digital y de proximidad.
- Comunicación mediante red TCP/IP o RS232/485.
- Capacidad de miles de movimientos de memoria.
Por otro lado, uno de los mayores
problemas con los que tienen que enfrentarse los departamentos de Recursos
Humanos-muy especialmente en las pequeñas y medianas empresas-es el relacionado
al del control de asistencias de su personal.
Y es que aquellos relojes de
control de asistencia que usaban tarjetas de cartón pertenecen al museo de la
obsolescencia, ni mencionar que todavía algunas organizaciones registran la
entrada y salida de sus empleados manualmente
de forma que ellos mismos anoten sus horas de entrada y de salida.
La principal ventaja de que se
adquiera un dispositivo de control de asistencia con funciones avanzadas es que
inmediatamente se automatizará este proceso y el empleador podrá controlar con
exactitud el tiempo de trabajo (o desperdiciado) de su personal.
Una de las funciones más
novedosas de estos sistemas-en este caso basados en la huella dactilar de cada
persona-es que es única para cada empleado, por lo tanto, no se pueden
intercambiar y al descartarse el uso de las tarjetas de identidad, el empleado
ya no podrá caer en la lamentable tentación de marcar con otra tarjeta que no
sea la suya o con la de un compañero que
lo solicite.
Este sistema de anti-suplantación
de identidad resuelve este problema para siempre.
Es decir, que cuando el empleador
se decida por invertir en dispositivos de este tipo estará salvaguardando los principales activos
de su empresa, a la vez que incrementará sus ganancias debido a la reducción
del tiempo improductivo de sus empleados, lo cual también les beneficiará.
Para tomar una decisión de compra,
es recomendable que los posibles
clientes sigan evaluando Más sobre controles
de presencia para así obtener la
asesoría y el soporte de una empresa líder y experta en este tema.
Finalmente, les invitamos a ver
este video que trata de manera muy real una situación típica de lo que ocurre
con algunos empleados cuando no se establecen mecanismos
para evaluar su productividad.
De seguro quedarán completamente
seguros de realizar esta inversión cuando terminen de verlo.
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