Toda empresa debe tener ciertos puestos indispensables, además de la
directiva, como son el administrativo/a, que ayuda a dirigir y a mantener el
funcionamiento de la oficina, y el consultor TI, que se asegura de que los
equipos informáticos funcionen correctamente y que se aproveche la tecnología
como un activo estratégico o como una herramienta para el crecimiento del
negocio.
Existen empresas que no pueden soportar el costo de este consultor,
pero aquí facilitamos unos consejos que pueden ayudar a que el administrativo/a
se asegure de que sus PCs están rindiendo lo mejor posible.
Sin reemplazar la
figura de un consultor TI, estos consejos pueden ayudar a que los trabajadores
de una empresa mantengan los PCs funcionando correctamente y sin problemas
durante mucho tiempo:
• Facilitar una formación básica sobre
el uso de Internet, por ejemplo en la página web de Grovo se
pueden encontrar tutoriales muy útiles.
• Fomentar su
formación a través de eventos presenciales, frecuentemente gratis, impartidos
por diferentes compañías como Microsoft,
Google, etc., que enseñan a
sacar el máximo rendimiento a sus productos. Estando mejor formado un
administrativo es más valioso y se favorece el progreso de la compañía.
• Facilitar tiempo
para experimentar con la tecnología, aparte de sus responsabilidades
cotidianas. Por ejemplo, si están interesados, que puedan tener
iniciativa para crear un canal de vídeo on-line o un blog de la compañía.
• Facilitar
herramientas de gestión y optimización que garanticen que los PCs están
trabajando a pleno rendimiento. Un ejemplo de este tipo de herramientas es TuneUp Utilities, que ofrece su software de optimización de PCs a todos los usuarios que
quieran asegurarse que los diversos componentes de su equipo funcionen bien,
incluyendo la memoria y el disco duro, o que los avise de los problemas que
pueden ocurrir.
La formación, un PC
en el que practicar y unas herramientas técnicas adecuadas pueden hacer que el
administrativo/a, pueda trabajar de una forma efectiva y ayudar con la
tecnología.
Los problemas más
cotidianos en los PCs son la escasez de memoria y espacio en el disco duro, así
como los virus o el malware. Para este tipo de problemas TuneUp Utilities ofrece
una serie de herramientas que ayudan de una forma sencilla y rápida:
• Con un solo clic,
el Modo Ahorro de TuneUp Utilities 2012, aumenta hasta en un 30%, la duración de
la batería de portátiles, netbooks y tablets, además de reducir el consumo de
energía de los PCs de sobremesa.
Los empleados pueden
decidir qué dispositivos o actividades en segundo plano consumen muchos
recursos y cuáles les gustaría que se desactivasen para ahorrar energía, de
esta forma aumentarán la duración tanto del PC como de los componentes de
hardware instalados.
• Program Deactivator permite
a los trabajadores seleccionar los programas que menos utilizan, para desactivarlos mientras no están en uso, y reactivarlos al
instante, en el momento necesario.
De esta forma se
alivia la carga del sistema, se liberan recursos, y memoria RAM e incluso se
aceleran los tiempos de inicio de Windows.
• Con el Modo Turbo los
empleados podrán cerrar más de 70 procesos en segundo plano que ralentizan el
sistema Windows, y
concentra toda la potencia del procesador y de la memoria en las aplicaciones
activas y los programas, con un solo clic.
Al desactivar estos
procesos se conseguirá el máximo rendimiento de los programas y Windows, además de ayudar a los
empleados a tener menos interrupciones en el sistema y que sean más productivos
mientras trabajan.
• TuneUp Shredder es
un mecanismo capaz de eliminar de forma definitiva archivos confidenciales, en
lugar de simplemente borrarlos mediante el explorador de Windows.
Utilizando varios
algoritmos y cumpliendo con los estándares de seguridad de datos, TuneUp Shredder limpia
rastros y archivos temporales y procesa datos confidenciales, de forma que son
irrecuperables.
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